Tietosuojaseloste
Jaana Toppari Consulting Oy
Päivitetty 1.9.2025
Lupauksemme tietosuojasta
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja vastuullisesti. Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia suorahaku- ja rekrytointitoimeksiantojen toteuttamiseksi.
Emme ylläpidä pysyvää ehdokasrekisteriä emmekä kerää henkilötietoja tulevia rekrytointitarpeita varten.
Rekisterinpitäjä
Jaana Toppari Consulting Oy
Kuusmiehenpolku 10
00670 Helsinki
Sähköposti: jaana.toppari@proton.me
Puhelin: +358 50 571 9621
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jaana Toppari Consulting Oy tarjoaa suorahaku- ja rekrytointikonsultointipalveluja.
Käsittelen henkilötietoja yksittäisten asiakastoimeksiantojen toteuttamiseksi. Tavoitteeni on käsitellä mahdollisimman vähän henkilötietoja ja vain siinä laajuudessa kuin toimeksiannon hoitaminen edellyttää.
Mitä henkilötietoja käsittelen?
Toimeksiantojen yhteydessä käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
Asiakkaista:
nimi
yhteystiedot
toimeksiannon toteuttamiseen liittyvät tiedot.
Ehdokkaista:
nimi ja yhteystiedot
ansioluettelo (CV)
hakemus tai muu ehdokkaan toimittama materiaali
koulutus- ja työhistoria
haastatteluissa esiin tulleet tehtävän kannalta olennaiset tiedot
suosittelijoiden yhteystiedot sekä suosittelijoilta saadut tiedot ehdokkaan suostumuksella.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Asiakkaiden tiedot saadaan asiakkaalta itseltään.
Ehdokkaiden henkilötiedot saadaan ensisijaisesti ehdokkaalta itseltään.
Suosittelijoihin ollaan yhteydessä vain asiakkaan pyynnöstä ja ehdokkaan suostumuksella.
En ylläpidä julkisista lähteistä kerättyä henkilötietorekisteriä.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käytetään ainoastaan:
suorahaku- ja rekrytointitoimeksiantojen toteuttamiseen
ehdokkaiden haastatteluun ja ammatilliseen arviointiin
yhteydenpitoon asiakkaiden ja ehdokkaiden kanssa
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Ehdokkaiden arviointi perustuu haastatteluihin ja ammatilliseen arvioon. Palveluihini eivät sisälly psykologiset henkilöarvioinnit tai soveltuvuustestit.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
asiakkaan toimeksiannon toteuttamiseen
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
ehdokkaan antamaan suostumukseen (esimerkiksi suosittelijoiden kontaktointi tai tietojen toimittaminen asiakkaalle).
Tietojen luovuttaminen
Ehdokkaiden tietoja luovutetaan toimeksiantaja-asiakkaalle vain rekrytointiprosessin edellyttämässä laajuudessa ja ehdokkaan suostumuksella.
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin toimeksiannon toteuttaminen edellyttää.
Rekrytointitoimeksiantoihin liittyvät tiedot poistetaan viimeistään yhdeksän (9) kuukauden kuluttua rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilyttämistä.
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietoja säilytetään asianmukaisesti suojatuissa sähköisissä järjestelmissä. Pääsy tietoihin on vain silloin, kun se on tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
tarkastaa sinua koskevat tiedot
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
peruuttaa suostumuksesi silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuoja-asioissa yhteydenotto
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä:
Jaana Toppari Consulting Oy
Sähköposti: jaana.toppari@proton.me
Puhelin: +358 50 571 9621
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla.
Privacy Notice
Jaana Toppari Consulting Oy (a Finnish limited liability company)
Last updated: 1 September 2025
Our commitment to privacy
We handle personal data confidentially and responsibly. We collect and process only information that is necessary for carrying out executive search and recruitment assignments.
We do not maintain a permanent candidate database or collect personal data for future recruitment needs.
Data Controller
Jaana Toppari Consulting Oy
Kuusmiehenpolku 10
FI-00670 Helsinki, Finland
Email: jaana.toppari@proton.me
Telephone: +358 50 571 9621
Purpose of processing personal data
Jaana Toppari Consulting Oy provides executive search and recruitment consulting services.
Personal data is processed only for the purpose of carrying out individual client assignments. My aim is to process as little personal data as possible and only to the extent required to complete each assignment.
What personal data do I process?
The information processed may include, for example:
Client information:
name
contact details
information related to the assignment.
Candidate information:
name and contact details
curriculum vitae (CV)
application or other material provided by the candidate
education and employment history
information relevant to the position obtained during interviews
referee contact details and information received from referees with the candidate’s consent.
Where is personal data obtained from?
Client information is obtained directly from the client.
Candidate information is obtained primarily directly from the candidate.
Referees are contacted only at the client’s request and with the candidate’s consent.
I do not maintain a personal data register collected from public sources.
How is personal data used?
Personal data is used only for:
carrying out executive search and recruitment assignments
interviewing and professionally assessing candidates
communicating with clients and candidates
fulfilling legal obligations.
Candidate assessment is based on interviews and professional judgement. My services do not include psychological assessments or aptitude testing.
Legal basis for processing personal data
Depending on the situation, personal data is processed based on:
carrying out a client assignment
compliance with legal obligations
the candidate’s consent (for example, contacting referees or sharing information with the client).
Disclosure of personal data
Candidate information is disclosed to the client only to the extent required for the recruitment process and with the candidate’s consent.
Personal data is not sold or disclosed for marketing purposes.
Retention of personal data
Personal data is retained only for as long as necessary to complete the assignment.
Recruitment-related personal data is deleted no later than nine (9) months after the recruitment process has ended, unless a longer retention period is required by law.
Protection of personal data
Personal data is treated as confidential.
Information is stored in appropriately secured electronic systems. Access is limited only to situations where the information is required for completing the assignment.
Your rights
You have the right to:
receive information about the processing of your personal data
access your personal data
request correction of inaccurate information
request deletion of your personal data where permitted by law
restrict or object to processing of your personal data
withdraw your consent where processing is based on consent
lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman.
Contact regarding privacy matters
If you have any questions about the processing of your personal data or wish to exercise your rights, please contact:
Jaana Toppari Consulting Oy
Email: jaana.toppari@proton.me
Telephone: +358 50 571 9621
This Privacy Notice may be updated if business operations or applicable legislation changes. The latest version is available on this website.